Caso · Zecat
Llevar la IA a toda una empresa de 200 personas
Zecat, uno de los grupos de productos promocionales más grandes de la región, quería que la IA cambiara de verdad cómo trabaja la empresa, no que quedara en un rincón como una demo. Hicimos que esa adopción fuera segura, gobernada y real.
Industria
Productos promocionales
Empresa
Líder regional, ~200 personas
Trabajo
Adopción de IA + automatización, en curso
Stack
n8n, Microsoft 365, Python, AWS
El desafío
Casi todo el equipo de Zecat ya había empezado a usar herramientas de IA por su cuenta, incluida gente de finanzas y administración que nunca había programado. Esa energía es justo lo que querés, y a la vez un riesgo: sin roles, sin logins seguros, sin revisión sobre cosas que tocaban reportes de finanzas, y un back office que seguía corriendo a fuerza de planillas larguísimas.
Nuestro enfoque
No quisimos ser el cuello de botella que construye cada automatización. Los que conocen las reglas del negocio son los que tienen que construir las suyas: iteran más rápido y debuggean mejor. Así que nuestro rol se movió al centro: hacer que para cada área sea seguro y fácil construir, en vez de hacerlo todo nosotros.
Qué construimos
Automatizamos primero donde más dolía, finanzas y administración: procesos manuales y larguísimos en Excel que ahora corren programados. Los equipos entrenan el sistema ellos mismos editando una planilla de reglas, sin deploy y sin ingeniero en el medio. Por debajo, construimos la base compartida y gobernada: logins seguros y roles, servidores MCP que exponen los sistemas a la IA de forma segura, integraciones de APIs y templates de repos para que cualquier área pueda levantar algo conectado a su stack sin cablear auth y secretos desde cero.
Qué viene
El mismo plan sigue en marketing y operaciones, área por área. Lo próximo es un asistente de WhatsApp para los partners: Zecat vende a través de partners, así que los ayudaría a pensar ideas de productos, ponerles su logo y ver cómo quedan, todo desde un chat.
Qué cambió
- Procesos manuales y largos en Excel (cruces impositivos, conciliaciones, categorización de extractos) ahora corren programados en vez de a mano.
- Finanzas y administración entrenan y son dueñas de sus automatizaciones con una planilla de reglas, sin ingeniero.
- Una base segura y gobernada (auth, roles, servidores MCP, templates de repos) para que cada área construya tranquila.
- Adopción de IA en toda la empresa en marcha, creciendo área por área sobre infraestructura que es de Zecat.
